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OA辦公系統的優(yōu)勢

作者: 無代碼開發(fā)專家小周
閱讀數:1439
更新時間:2024-02-23 20:34:49
OA辦公系統的優(yōu)勢

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p>在之前的文章中我們分析了OA系統是什么(OA辦公系統是什么),以及OA系統所應具有的特色功能(OA辦公系統功能介紹),本文將繼續(xù)分析OA系統的優(yōu)勢

一、優(yōu)勢分析

1.簡單的工作流程設計器
創(chuàng)建工作流曾經是核心系統編碼人員的領域。 因此,隨著工作流軟件的發(fā)展,它假設使用它的人也將是程序員。

但是,現代辦公自動化系統應該從業(yè)務用戶開始,而不是編碼人員。

當您坐下來試用辦公自動化工具時,首先要制定自己的工作流程。 有多容易? 您能否直觀地創(chuàng)建完成流程所需的任務序列? 如果您在前五分鐘內無法弄清楚,則需要繼續(xù)下一個選項。

一個軟件不應該決定你的企業(yè)應該如何設置它的操作。 相反,它應該幫助您的團隊加強現有流程。

2.移動兼容性
您的辦公室是移動的,您的所有工具也應該是移動的。 無論您有遠程工作人員,還是只想在等待航班時辦理登機手續(xù),您選擇的辦公自動化工具在去中國旅行時在某人的手機上運行應該與在總公司的 PC 上運行一樣順暢。

3. 報告和分析
你怎么知道你的辦公自動化是否正在產生結果? 您不能僅根據團隊的滿意度來評估流程績效。 數據是最終的決策者,對您的企業(yè)來說,比較流程的歷史、速度、結果質量等非常重要。

采用其他軟件來測量您的工作流程數據既耗時又不必要。 為什么不擁有一個嵌入報告和分析功能的軟件呢? 現在最好的辦公自動化產品都配備了此功能,作為其基本產品的一部分

4.訪問控制選項
就像限制進入您的辦公場所一樣,您還應該為所有業(yè)務工作流程設置訪問權限。

一個好的工作流自動化系統理解這個敏感的需求,并將訪問控制作為其整體功能的一部分。 在為您的企業(yè)考慮辦公自動化軟件時,不要忽視此功能


二、為什么我需要低代碼技術來開發(fā)OA系統

在信息化建設過程中,企業(yè)往往一方面深刻感受到必要性和緊迫性,另一方面又感到基礎不足,實施過程復雜,周期長,缺乏把握和信心。此時,企業(yè)OA是推進企業(yè)信息化的捷徑。

國內中小企業(yè)受限于自身條件和意識,信息化起步較晚。由于OA系統屬于信息管理的基礎應用系統,使用方便,投資相對較小。大多數中小企業(yè)往往會選擇以OA為起點,逐步進入信息化領域。過去我們發(fā)現,中小企業(yè)實施OA系統很容易進入兩個極端。

一是對企業(yè)信息化管理缺乏信心,以有品位的態(tài)度,去選擇那些便宜又通用的OA產品。是:OA產品功能有限,性能不穩(wěn)定。系統上線后,效果不明顯,企業(yè)對進一步信息化失去信心。
二是對企業(yè)信息化管理過度自信,追求完美,選擇功能多、口碑好、價格貴的OA產品。這類企業(yè)往往容易出現OA系統應用困難,在OA上花費過多精力。系統、信息化被嚴重擱置。

低代碼開發(fā)基于可視化和模型驅動的概念,結合了云原生和多終端體驗技術,它可以在大多數業(yè)務場景中,幫助企業(yè)顯著的提升效率,還能進一步降低企業(yè)開發(fā)成本,也就是我們所說的“降本增效”,為專業(yè)開發(fā)者提供了一種全新的高生產力開發(fā)方式;從某種意義上說,低代碼可以彌補日益擴大的專業(yè)技術人才缺口,同時也可以促進企業(yè)與技術之間深度協作的最終敏捷形式。

低代碼開發(fā)平臺(LCDP)本身也是一種軟件,能讓不懂代碼的人通過是使用圖形向導來“拖拉拽、參數配置等更高效的方式來創(chuàng)建和構建軟件的應用程序開發(fā)平臺;

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