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如何使用Excel去掉公式保留文本

作者：網(wǎng)友投稿

閱讀數(shù)：110

更新時(shí)間：2024-08-12 12:31:12

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第一章：簡(jiǎn)介

1.1 Excel公式處理的重要性

在當(dāng)今的數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，Excel已經(jīng)成為最常用的工具之一。由于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算能力，Excel中的公式被廣泛應(yīng)用于各種場(chǎng)景。然而，在某些情況下，我們可能只需要保留公式計(jì)算后的結(jié)果，而不需要公式本身。因此，學(xué)會(huì)如何去掉Excel中的公式，只保留文本，就變得尤為重要。

1.2 公式和文本的區(qū)別

公式是Excel中用于進(jìn)行計(jì)算和數(shù)據(jù)分析的代碼，而文本則是存儲(chǔ)在單元格中的非數(shù)字信息。雖然公式和文本在Excel中都可以顯示出來，但它們的功能和用途卻截然不同。在本章中，我們將深入探討公式和文本的區(qū)別，以及為什么有時(shí)候我們需要去掉公式，只保留文本。

第二章：如何去掉公式

2.1 使用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V

對(duì)于那些不想在Excel單元格中看到公式，只想要看到公式的結(jié)果的情況，可以使用Ctrl+C和Ctrl+V的快捷鍵組合。首先，用戶需要選中包含公式的單元格，然后按下Ctrl+C來復(fù)制該單元格。接著，用戶需要選擇一個(gè)新的位置，然后按下Ctrl+V來粘貼數(shù)據(jù)。此時(shí)，新的單元格將只包含公式計(jì)算后的結(jié)果，而不再包含公式本身。

2.2 使用剪貼板功能

除了使用快捷鍵外，用戶還可以通過Excel的剪貼板功能來去掉公式。具體操作步驟如下：首先，用戶需要選中包含公式的單元格，然后右擊選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。接著，用戶需要再次右擊選擇“粘貼值”選項(xiàng)。此時(shí)，新的單元格將只包含公式計(jì)算后的結(jié)果，而不再包含公式本身。

第三章：如何保留文本

3.1 使用查找和替換功能

對(duì)于那些想要替換掉Excel單元格中的公式，只保留文本的情況，可以使用查找和替換功能。具體操作步驟如下：首先，用戶需要按下Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框。接著，用戶需要在“查找內(nèi)容”框中輸入公式，然后在“替換為”框中輸入相應(yīng)的文本。最后，用戶需要點(diǎn)擊“全部替換”按鈕來應(yīng)用更改。此時(shí)，所有包含公式的單元格都將被替換為相應(yīng)的文本。

3.2 使用數(shù)據(jù)篩選功能

除了使用查找和替換功能外，用戶還可以通過Excel的數(shù)據(jù)篩選功能來只顯示文本數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下：首先，用戶需要選擇包含公式的列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。接著，用戶可以通過單擊每個(gè)單元格的篩選器來選擇只顯示文本數(shù)據(jù)。最后，用戶可以單擊“確定”按鈕來應(yīng)用篩選條件。此時(shí)，所有包含公式的行都將被隱藏起來，只留下文本數(shù)據(jù)。